Список скорочень включає скорочене слово або абревіатуру (наводиться з лівого боку аркуша) та його (її) розшифрування (наводиться з правого боку аркуша). Скорочення (абревіатури) у списку наводять у називному відмінку та розташовують в алфавітному порядку.
До списку вносять усі скорочення слів та понять, що вживаються у галузевому переліку, скорочені назви (абревіатури) установ, офіційно прийняті у відповідній галузі (наприклад, «техплан» - технічний план, «НАФ» - Національний архівний фонд, «ЕПК» - експертно-перевірна комісія, «ІТА» - інформаційне телеграфне агентство, «Пост.» - постійно, «ст.» - стаття переліку, «р.» - рік).
Скорочення (абревіатура) застосовується лише за умови його (її) неодноразового вживання у межах галузевого переліку.