У другому розділі загальних положень (вказівок) наводяться опис Схеми та принцип її побудови (функціонально-галузевий або виробничо-галузевий), обґрунтовується принцип групування установ за ланками, а також викладаються правила застосування відміток «ЕПК» та включення документів до однієї статті «документи», порядок обчислення строків зберігання, наводяться приклади приміток і пояснюються їх значення.