Якщо для деяких видів документів строк зберігання не встановлено відповідним нормативно-правовим актом, визначення строків їх зберігання здійснюється шляхом оцінки культурної і практичної значущості певного виду або групи видів документів, об'єднаних у статті, вивчення змісту документів та зіставлення зі змістом інших документів. При цьому враховується роль певного документа у вирішенні конкретного завдання галузі та повторюваність його інформації в інших документах, а також роль і значення установ певної ланки, для документів якої встановлюється відповідний строк зберігання.