Примітки нумеруються арабськими цифрами і проставляються до строків їх зберігання (наприклад, 3 р. - 1 ; 5 р. - 1, 2 ). За наявності відмітки «ЕПК» номер примітки зазначається після строку зберігання перед цією відміткою (наприклад, 5 р. - 1 ЕПК). Як виняток, якщо надається пояснення загального характеру, номер примітки може бути проставлений до виду документа.