Строк зберігання документів може уточнюватися в межах відповідної статті у графі «Примітка» (наприклад, примітки «Після закінчення строку дії договору», «Після затвердження», «Після заміни новими», «Після зняття з виробництва», «Після введення об'єкта в експлуатацію» вказують, що обчислення строку, зазначеного у відповідній(их) графі(ах) галузевого переліку, здійснюється із зазначеного моменту).