Документи формуються в окрему справу, що зберігається в Міністерстві інфраструктури України і має обліковий номер.
У разі припинення суб’єктом господарювання провадження діяльності, пов’язаної з проведенням перевірки цистерн, справа зберігається протягом п’яти років у Міністерстві інфраструктури України, в інших випадках - протягом десяти років, після чого знищується в установленому законодавством порядку.