Документи формуються в окрему справу, що зберігається в ГСЦ МВС і має обліковий номер.
У разі припинення суб’єктом господарювання провадження діяльності, пов’язаної з проведенням перевірки цистерн, справа зберігається протягом п’яти років у ГСЦ МВС, після чого знищується в установленому законодавством порядку.