Для проведення позапланової перевірки власник, оператор, орендар цистерни або уповноважена ним особа зобов’язані подати до уповноваженого органу залежно від конкретного випадку такі документи:
заяву про проведення перевірки цистерни (додаток 1), у якій зазначаються найменування та місцезнаходження суб’єкта господарювання, який виконав зміну конструкції (переобладнання) чи ремонт цистерни;
комплект технічної документації на цистерну;
копії посвідчення(нь) зварника(ів) та підтвердженої технологічної інструкції для зварювання (ПТІ);
відомості про термічну обробку із зазначенням процедури її виконання;
документи, які підтверджують, що властивості матеріалів, використаних для ремонту чи зміни конструкції (переобладнання) цистерни, еквівалентні властивостям матеріалів, з яких виготовлена цистерна та її конструкційне обладнання;
копію протоколу про результати неруйнівного контролю зварних швів;
схему трубопроводів цистерни (за необхідності) у разі ремонту експлуатаційного обладнання цистерни або заміни трубопроводів;
опис робіт, виконаних при ремонті чи зміні конструкції (переобладнанні) цистерни.
Якщо ремонт чи зміна конструкції (переобладнання) цистерни здійснювались з використанням зварювальних робіт, - відомості про контрольні зварні з’єднання з використанням пластин (контрольні зварні з’єднання мають бути перевірені технічним експертом - представником уповноваженого органу), якщо це передбачено міжнародними регламентами з перевезення небезпечних вантажів.
Якщо використовувалося захисне облицювання або покриття, - підтвердження, що це облицювання чи покриття було нанесене відповідно до технічних умов виробника та воно сумісне із небезпечними вантажами, для перевезення яких буде використовуватися цистерна.