Копії рішень про призначення уповноваженої особи разом із її контактними телефонами та електронною поштою передаються керівником територіального органу компетентного органу до компетентного органу та після узагальнення передаються компетентним органом до митного органу для взаємодії з питань здійснення нагляду при перевантаженні вантажу з продуктами.
У разі зміни уповноважених осіб, їх контактних телефонів, електронної пошти відповідні дані негайно оновлюються.
На час тимчасової відсутності уповноваженої особи, її функції виконує керівник територіального органу компетентного органу або його заступник відповідно до розподілу обов’язків.