Уповноважена особа зобов’язана перевірити зміст отриманих документів та, у разі коректності їх змісту, внести відповідні цифрові документи до інформаційно-телекомунікаційної системи компетентного органу в строки, що не перевищують трьох годин із часу їх отримання від державного ветеринарного інспектора засобами зв’язку.