Уповноважений орган управління веде облік об’єктів позички на підставі актів обстеження, технічної інвентаризації, оцінки майна (у паперовій або електронній формі).
Уповноважений орган управління зобов’язаний оприлюднити на своєму офіційному веб-сайті та підтримувати в актуальному стані перелік усіх об’єктів позички, повноваження з управління якими він здійснює, та інформацію про кожний об’єкт позички.