Комісія, як правило, упродовж 30 днів з часу її створення здійснює інвентаризацію документів, проводить передачу і складає Акт прийому-передачі документації за встановленою формою (додаток до Порядку).
Акт прийому-передачі підписується у триденний термін головою, членами комісії та затверджується Міністром у справах молоді, сім'ї та ґендерної політики Автономної Республіки Крим, головами обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій, виконавчих комітетів міських, районних у містах рад.