Особові справи дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування:
документ, що підтверджує правовий статус дитини (рішення суду, акт про залишену чи покинуту дитину тощо);
розпорядження голови районної, районної у містах Києві та Севастополі державної адміністрації, виконавчого комітету міської, районної у місті ради щодо встановлення опіки, піклування;
повідомлення державних, громадських організацій або заява громадян про дитину, яка залишилася без батьківського піклування;
копія свідоцтва про народження дитини, яка потребує опіки, піклування, або іншого документа, який підтверджує її вік;
акт обстеження умов життя дитини та опис її майна;
довідки про стан здоров'я підопічного та його майбутнього опікуна, піклувальника;
довідка лікувальної установи про відсутність у сім'ї майбутнього опікуна, піклувальника захворювань, що перешкоджають влаштуванню до нього дитини, яка потребує опіки, піклування;
довідка про місце проживання майбутнього опікуна, піклувальника;
письмова заява майбутнього опікуна, піклувальника про взяття на себе обов'язків опікуна або піклувальника щодо дитини;
акт перевірки умов життя майбутнього опікуна, піклувальника;
висновок органу опіки та піклування за місцем проживання майбутнього опікуна, піклувальника про можливість виконувати обов'язки опікуна, піклувальника;
копії документів, що свідчать про відсутність батьківського піклування: копія свідоцтва про смерть батьків, рішення суду про позбавлення батьківських прав, акт про покинуту дитину тощо;
документ про закріплення за дитиною житлової площі (при наявності);
документи про призначення опіки над житлом і майном дитини (при наявності);
звіт опікунів, піклувальників (у довільній формі);
витяг з протоколів опікунської ради щодо встановлення опіки, піклування.