Список громадян, які записалися на особистий прийом до посадової особи Комісії, разом з інформаційними записками щодо змісту пропонованих для розгляду питань, які готуються відповідними працівниками ЗВ, та документами і матеріалами стосовно цих питань передаються ЗВ відповідній посадовій особі Комісії не пізніше ніж за два дні до передбаченого графіком дня особистого прийому.