У разі задоволення заяви про залишення останків загиблої (померлої) особи на місці їх поховання на Національному військовому меморіальному кладовищі, військовому меморіальному кладовищі виконавець волевиявлення загиблої (померлої) особи або особа, яка зобов’язалася поховати загиблу (померлу) особу відповідно до законодавства, а у разі їх відсутності — відповідна обласна, Київська міська державна адміністрація (військова адміністрація) звертається до державної установи щодо укладення договору про залишення останків загиблої (померлої) особи на місці їх поховання на Національному військовому меморіальному кладовищі, військовому меморіальному кладовищі, примірна форма якого затверджується Мінветеранів.
Державна установа забезпечує:
заміну необхідних предметів ритуальної належності:
- тимчасового дерев’яного облицювання могили;
- дерев’яного надгробного хреста;
- таблички на дерев’яний надгробний хрест;
- намогильної споруди;
надання ритуальних послуг:
- встановлення намогильної споруди;
- доставку предметів ритуальної належності (завантаження на складі, перевезення, вивантаження на місці та перенесення до місця поховання загиблого (померлого);
- встановлення тимчасового дерев’яного облицювання могили та дерев’яного надгробного хреста;
- виготовлення написів на табличці для дерев’яного надгробного хреста.