Державна установа не пізніше ніж протягом наступного робочого дня з дати подання виконавцем волевиявлення загиблої (померлої) особи або особою, яка зобов’язалася поховати загиблу (померлу) особу відповідно до законодавства, а у разі їх відсутності — відповідною обласною, Київською міською державною адміністрацією (військовою адміністрацією) заяви про залишення останків загиблої (померлої) особи на місці їх поховання на Національному військовому меморіальному кладовищі, військовому меморіальному кладовищі звертається листом у паперовій або електронній формі (електронною поштою або з використанням системи електронного документообігу) до МВС для отримання відомостей про наявність у встановленої загиблої (померлої) особи з числа невпізнаних тіл (останків) загиблих (померлих) осіб на день смерті не погашеної і не знятої в установленому законом порядку судимості.
МВС не пізніше наступного робочого дня з дня надходження звернення державної установи надає державній установі відомості про наявність у загиблої (померлої) особи на день смерті не погашеної і не знятої в установленому законом порядку судимості.