У разі ідентифікації (встановлення) загиблої (померлої) особи, невпізнані останки якої поховані на Національному військовому меморіальному кладовищі, військовому меморіальному кладовищі, виконавець волевиявлення загиблої (померлої) особи або особа, яка зобов’язалася поховати загиблу (померлу) особу відповідно до законодавства, а у разі їх відсутності — відповідна обласна, Київська міська державна адміністрація (військова адміністрація), яка була замовником поховання відповідно до цього Порядку, подають до державної установи заяву у паперовій або електронній формі (за наявності технічної можливості) про залишення останків загиблої (померлої) особи на місці їх поховання на Національному військовому меморіальному кладовищі, військовому меморіальному кладовищі, примірна форма якої встановлюється Мінветеранів, подають копії таких документів з пред’явленням їх оригіналів:
документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (для громадян України), паспортного документа іноземця та/або документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус (для іноземців та осіб без громадянства), виконавця волевиявлення загиблої (померлої) особи або особи, яка зобов’язалася поховати загиблу (померлу) особу відповідно до законодавства, а у разі їх відсутності — представника відповідної обласної, Київської міської державної адміністрації (військової адміністрації), документи, оформлені відповідно до вимог законодавства, які надають підстави організувати перепоховання такої загиблої (померлої) особи;
свідоцтва про смерть встановленої загиблої (померлої) особи;
документів, що підтверджують належність загиблої (померлої) особи до осіб, зазначених у частині першій статті 15 - 1 Закону України “Про поховання і похоронну справу” (далі — Закон);
документів, що підтверджують волевиявлення загиблої (померлої) особи, виражене нею за життя (за його наявності).