Для здійснення перепоховання останків встановленої загиблої (померлої) особи на іншому кладовищі особа, що ініціювала перепоховання, звертається до державної установи щодо укладення в паперовій чи електронній формі (за технічної можливості) договору про організацію та проведення ексгумації останків встановленої загиблої (померлої) особи (далі - договір про ексгумацію), примірна форма якого затверджується Мінветеранів.
Для укладення договору про ексгумацію особа, що ініціювала перепоховання, подає до державної установи копії:
рішення виконавчого органу сільської, селищної, міської ради про надання дозволу на перепоховання останків встановленої загиблої (померлої) особи на іншому кладовищі;
свідоцтва про смерть встановленої загиблої (померлої) особи;
документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (для громадян України), паспортного документа іноземця та/або документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус (для іноземців та осіб без громадянства), особи, що ініціювала перепоховання.