Перевезення військовополонених залізничним транспортом здійснюється, у залежності від кількості військовополонених та чисельності варти і розшукової групи, тільки в окремо призначених спеціальних поїздах або окремих групах причіпних вагонів типу купейний, плацкартний, загальний або вагон з місцями для сидіння 2-го, 3-го класу за заявкою, форма якої наведена в додатку 4.
Заявка надається начальником органу управління Служби правопорядку до уповноваженої особи перевізника акціонерного товариства "Українська залізниця" (далі - АТ "Укрзалізниця") на залізничній станції та до військового коменданта залізничної станції негайно (протягом години) з моменту отримання від командира військової частини (підрозділу) інформації про захоплення військовополонених. Копія такої заявки також надається до управління організації транспортного забезпечення штабу Командування Сил логістики Збройних Сил України та АТ "Укрзалізниця".
Заявка на призначення спеціальних поїздів розглядається АТ "Укрзалізниця" у найкоротший термін, але не більше 3 (трьох) діб до початку перевезення, в залежності від наявності пасажирського рухомого складу в пункті на залізничній станції відправлення.
Заявка на призначення окремих груп причіпних вагонів розглядається АТ "Укрзалізниця" протягом 1 (однієї) доби до початку перевезення, з урахуванням діючого розкладу руху пасажирських поїздів.
Призначення АТ "Укрзалізниця" спеціальних поїздів та окремих груп причіпних вагонів здійснюється в місцях дислокації виробничих підрозділів філії "Пасажирська компанія" АТ "Укрзалізниця", які формують поїзди, протягом термінів опрацювання заявок на їх призначення, зазначених в абзацах третьому та четвертому цього пункту відповідно.
Продаж незайнятих місць в окремі групи причіпних вагонів не здійснюється.
Проїзні документи на перевезення військовополонених та особового складу варти оформлюються квитковими касами в обмін на військові перевізні документи форми 1 у порядку та терміни, визначені нормативно-правовими документами та технологією роботи перевізника та надавача послуг, пов'язаних із перевезенням.
Розрахунки за послуги з перевезення залізничним транспортом здійснюються Міністерством оборони України, відповідно до договору, укладеного з перевізником, за рахунок та в межах бюджетних призначень, затверджених для нього законом про Державний бюджет України на відповідний рік, а також інших джерел, не заборонених законодавством. Вартість послуг з перевезення визначається відповідно до правил та тарифів, які діють на момент надання таких послуг.