За результатами приймання-передачі військовополонених представником військової частини (підрозділу) складаються акт і списки, форми яких наведені в додатках 4 та 5 до Порядку здійснення заходів щодо поводження з військовополоненими в особливий період, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2022 року № 721.
Цей акт складається у двох примірниках та підписується представником військової частини (підрозділу), особовий склад якої захопив військовополонених, та начальником варти. До акта додаються списки військовополонених. Перший примірник акта залишається у представника військової частини (підрозділу), особовий склад якої захопив військовополонених, другий - у начальника варти.
Усі вилучені під час обшуку речі та предмети, а також грошові суми повинні бути передані начальнику варти Служби правопорядку під час передачі військовополонених.