Під час ввезення / вивезення, внесення / винесення майна, обладнання та матеріалів посадова особа відділу чергових обов’язково перевіряє:
наявність заявки-перепустки на ввезення / вивезення, внесення / винесення матеріальних цінностей;
відповідність особистих даних, вказаних у заявці-перепустці, документа, що посвідчує особу;
відповідність фактичної кількості місць та найменувань предметів, що ввозяться / вивозяться, вносяться / виносяться, кількості місць та найменувань, зазначених у заявки-перепустці на ввезення / вивезення, внесення / винесення.
У разі виявлення розбіжностей щодо найменування, кількості або помилок у заявки-перепустці на ввезення / вивезення, внесення / винесення посадова особа відділу чергових не пропускає автомобіль або матеріальні цінності на(з) територію(ії) Держмитслужби і негайно повідомляє адміністративно-господарський підрозділ або ІТ-підрозділ.