Рішення про можливість прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців приймається Головою Держмитслужби (або особою, яка виконує обов’язки Голови Держмитслужби).
Допуск членів іноземних делегацій, представників іноземних засобів масової інформації, іноземців на територію Держмитслужби здійснюється за спеціальними тимчасовими картками-перепустками для іноземців, оформленими бюро перепусток на підставі письмового замовлення на допуск іноземців згідно з додатком 4 до цього Порядку, підписаного керівником (заступником керівника) самостійного структурного підрозділу апарату Держмитслужби, відповідального за здійснення міжнародного співробітництва, за погодженням з керівником (заступником керівника) РСО, відповідно до програми прийому і роботи з іноземцями, розробленої згідно із законодавством і затвердженої Головою Держмитслужби (або уповноваженою Головою Держмитслужби посадовою особою).
Під час приймання членів іноземних делегацій і проведення роботи з ними забороняється залишати іноземців на території Держмитслужби без супроводу представника підрозділу, відповідального за здійснення міжнародного співробітництва, або визначених розпорядчим документом Держмитслужби для виконання таких функцій посадових осіб.