У цьому Порядку терміни вживаються в таких значеннях:
адміністративно-господарський підрозділ — самостійний структурний підрозділ апарату Держмитслужби, що забезпечує організацію матеріально-технічного забезпечення, експлуатацію, ремонт і утримання приміщень;
бюро перепусток — уповноважені посадові особи підрозділу контролю, які здійснюють облік, зберігання, оформлення і видачу відвідувачам всіх видів перепусток в приміщенні, забезпеченому послугами голосових електронних комунікацій, комп’ютерною технікою з доступом до електронної пошти та підключенням до СКД і СЕД;
відвідувачі — посадові особи (працівники) територіальних органів Держмитслужби (крім посадових осіб (працівників) митниці з функціями здійснення контрольно-пропускного режиму на(з) територію(ії) Держмитслужби), посадові і службові особи органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, громадяни України, іноземці та особи без громадянства;
відділ чергових — структурний підрозділ митниці з функціями здійснення контрольно-пропускного режиму на(з) територію(ії) Держмитслужби, який здійснює безпосередньо пропуск на(з) територію(ії) Держмитслужби посадових осіб митного органу, відвідувачів та транспортних засобів;
ІТ-підрозділ — самостійний структурний підрозділ апарату Держмитслужби, який забезпечує розвиток, здійснює впровадження та технічне супроводження інформаційних (автоматизованих), електронних комунікаційних та інформаційно-комунікаційних систем;
керівництво Держмитслужби — Голова Держмитслужби, перший заступник Голови, заступники Голови, заступник Голови з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації або особи, які виконують їх обов’язки;
контрольно-пропускний пункт (далі — КПП) — місце (пост охорони чергових), де здійснюється контроль за входом та виходом посадових осіб митного органу та відвідувачів на(з) територію(ії) Держмитслужби згідно із встановленим пропускним режимом;
підрозділ контролю — самостійний структурний підрозділ апарату Держмитслужби або її територіального органу, визначений наказом Держмитслужби;
посадові особи митного органу — посадові особи апарату Держмитслужби, посадові особи (працівники) митниці з функціями здійснення контрольно-пропускного режиму на(з) територію(ії) Держмитслужби;
пропускний пункт — місце (пост охорони чергових), де відбувається контроль за в’їздом та виїздом транспортних засобів посадових осіб митного органу та відвідувачів на(з) територію(ії) Держмитслужби згідно із встановленим пропускним режимом;
режимно-секретний орган (далі — РСО) — самостійний структурний підрозділ апарату Держмитслужби, на який покладено розроблення та здійснення заходів щодо забезпечення режиму секретності, постійного контролю за їх додержанням;
система електронного документообігу (далі — СЕД) — сукупність програмно-технічних засобів, призначених для автоматизації організації роботи з електронними документами у діловодстві Держмитслужби;
система контролю допуску (далі — СКД) — комплекс технічних і програмних заходів та засобів безпеки, що здійснюють регулювання входу / виходу осіб, в’їзду / виїзду транспортних засобів на(з) територію(ії) Держмитслужби для адміністративного моніторингу та попереджень несанкціонованого проникнення;
службове посвідчення посадової особи митного органу — безконтактна пластикова магнітна картка, форму якої визначено постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2018 року № 1137 «Про затвердження зразка та технічного опису бланка службового посвідчення з безконтактним електронним носієм» та яка містить в собі персоніфіковану інформацію про посадову особу Держмитслужби, на ім’я якого її видано;
спеціальна тимчасова картка-перепустка для іноземців — безконтактна пластикова магнітна картка, виготовлена за зразком згідно з пунктом 2 додатка 1 до цього Порядку, яка видається іноземним делегаціям, іноземцям, громадянам України у складі іноземних делегацій та особам без громадянства на тимчасове перебування на території Держмитслужби протягом визначеного терміну;
тимчасова картка-перепустка — безконтактна пластикова магнітна картка, виготовлена за зразком згідно з пунктом 1 додатка 1 до цього Порядку, яка видається відвідувачам для тимчасового перебування на території Держмитслужби протягом визначеного терміну.
Інші терміни в цьому Порядку вживаються у значеннях, наведених у Законах України «Про електронні комунікації», «Про захист персональних даних», «Про інформацію», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», «Про технічні регламенти та оцінку відповідності», Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 року № 939/ДСК, постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» та інших нормативно-правових актах України у сфері захисту інформації та охорони державної таємниці.