Вступників розподіляють між сесіями вступного випробування, змінами (якщо відповідна сесія вступного випробування проводиться у дві зміни), пунктами тестування, аудиторіями та робочими місцями відповідно до схеми розподілу, розробленої Українським центром.
Інформація про пункт тестування, у якому вступник проходитиме вступні випробування, дату проведення та час початку вступного випробування зазначається в запрошенні-перепустці, розміщеній на інформаційній сторінці «Кабінет учасника вступних випробувань до аспірантури», створеній на офіційному вебсайті Українського центру, не пізніше ніж:
за десять календарних днів до дня проведення основної сесії вступних випробувань;
за три календарних дні до дня проведення додаткової сесії вступних випробувань та спеціально організованої сесії ЄВІ.