У процесі створення запиту на формування екзаменаційного листка з інформації, що міститься в Єдиній державній електронній базі з питань освіти, за допомогою спеціального сервісу, розміщеного в Єдиній державній електронній базі з питань освіти (далі — Сервіс), генеруються такі дані, що в подальшому передаються до спеціального сервісу, розміщеного на офіційному вебсайті Українського центру (далі — Програма):
1) прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) вступника;
2) число, місяць і рік народження вступника;
3) тип, серія (за наявності) та номер документа, що посвідчує особу, на підставі якого здійснюється реєстрація вступника;
4) реєстраційний номер облікової картки платника податків вступника (за наявності);
5) дані документа про здобутий ступінь вищої освіти магістра (освітньо-кваліфікаційний рівень спеціаліста) або код здобувача освіти (освітнього рівня магістра) в Єдиній державній електронній базі з питань освіти — для осіб, які завершують навчання в рік проведення вступних випробувань, або дані довідки щодо планового строку завершення навчання та отримання диплома магістра у відповідному році (додаток 4), виданої за місцем навчання,— для осіб, які завершують навчання в рік проведення вступних випробувань та персональні дані яких не вносять до Єдиної державної електронної бази з питань освіти.
У разі дистанційної реєстрації відповідальний працівник приймальної комісії здійснює перевірку відповідності інформації, згенерованої за допомогою Сервісу, із даними, зазначеними вступником в анкеті та відповідних документах, доданих вступником до неї.
Якщо вступник є особою із числа осіб, персональні дані яких не вносять до Єдиної державної електронної бази з питань освіти, то зазначену інформацію вносить до Сервісу представник приймальної комісії.
У процесі формування екзаменаційного листка до Програми вносять такі дані:
номер(и) телефону(ів) вступника;
іноземна мова, з якої вступник бажає складати ЄВІ (англійська, або німецька, або французька, або іспанська) (для вступників, які підтвердили бажання складати ЄВІ та не зареєстровані у 2025 році для складання ЄВІ для вступу на другий (магістерський) рівень вищої освіти);
інформація про населений(і) пункт(и), у якому(их) (або в передмісті якого(их)) вступник бажає пройти вступні випробування.