Підготовка керівництва тренування здійснюється на спеціально організованих керівником закладу вищої освіти інструктивно-методичних заняттях та цільових інструктажах, що проводять на базі закладу вищої освіти працівники навчально-методичних центрів сфери цивільного захисту.
Під час таких занять відпрацьовуються документи з підготовки та проведення тренування, а також особисті плани роботи.