Структурні підрозділи (посадові особи) територіального органу Держрибагентства надають пропозиції за підписом керівника або особи, яка його заміщує, про результати опрацювання наданих матеріалів за зверненнями громадян відповідальній посадовій особі територіального органу Держрибагентства не пізніше, ніж за три дні до проведення особистого прийому.