Відповідальна посадова особа територіального органу Держрибагентства складає списки громадян, які виявили бажання потрапити на особистий прийом до керівництва територіального органу Держрибагентства, та подає за цим списком матеріали, що викладені у зверненнях громадян, до структурних підрозділів (посадових осіб) територіального органу Держрибагентства для вивчення та опрацювання відповідно до їх компетенції не пізніше, ніж за сім днів до прийому.