Структурні підрозділи Держрибагентства, територіальні органи Держрибагентства, підприємства, установи та організації, що належать до сфери управління Держрибагентства, надають пропозиції за підписом керівника або особи, яка його заміщує, про результати опрацювання наданих матеріалів за зверненнями громадян до відповідального структурного підрозділу Держрибагентства не пізніше, ніж за три дні до проведення особистого прийому.