Відповідальний структурний підрозділ Держрибагентства складає списки громадян, які виявили бажання потрапити на особистий прийом до керівництва Держрибагентства, та подає за цим списком матеріали, що викладені у зверненнях громадян, до структурних підрозділів Держ-рибагентства, територіальних органів Держрибагентства, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Держрибагентства, для вивчення та опрацювання відповідно до їх компетенції не пізніше, ніж за сім днів до прийому.