У записі на особистий прийом громадян може бути відмовлено з таких підстав:
1) повторне звернення одного й того самого громадянина з питання, що вже надавалося ним до Держрибагентства, його територіального органу для розгляду та опрацювання і було вирішено по суті;
2) звернення з приводу оскарження рішення було подане з порушенням строків, визначених статтею 17 Закону України «Про звернення громадян».
У разі відмови в записі на особистий прийом громадянинові відповідальним структурним підрозділом Держрибагентства / відповідальною посадовою особою територіального органу Держрибагентства надаються відповідні роз’яснення щодо причини такої відмови.