У разі якщо заявник після проведення особистого прийому не вимагає письмової відповіді, вона не надається, про що робиться відмітка у журналі обліку особистого прийому громадян у Міністерстві захисту довкілля та природних ресурсів України та картці обліку особистого прийому громадян у Міністерстві захисту довкілля та природних ресурсів України.