Список громадян на особистий прийом до Голови Держгірпромнагляду, його першого заступника та заступників із зазначенням прізвища, імені та по батькові, змісту порушених питань і можливості їх вирішення керівниками відповідних структурних підрозділів Держгірпромнагляду подається начальником відділу персоналу, діловодства та спецроботи керівництву Держгірпромнагляду до 18.00 дня, що передує дню прийому.