Попередній запис на особистий прийом до Голови Держгірпромнагляду, його першого заступника та заступників проводиться працівниками відділу персоналу, діловодства та спецроботи.
За дорученням керівництва Держгірпромнагляду до участі в запису громадян на особистий прийом до Голови Держгірпромнагляду, першого заступника та заступників Голови Держгірпромнагляду можуть залучатися працівники відповідних структурних підрозділів Держгірпромнагляду.
Запис до начальників управлінь та структурних підрозділів Держгірпромнагляду - відповідальними працівниками їхніх управлінь.