З урахуванням рішення, прийнятого під час особистого прийому, працівники відділу персоналу, діловодства та спецроботи, відповідних структурних підрозділів Держгірпромнагляду готують проекти доручень і за потреби подають їх на розгляд Голові Держгірпромнагляду.