Відповідальні працівники, які здійснюють попередній запис на прийом до Голови Казначейства та заступників Голови Казначейства, не пізніше ніж за 2 робочі дні до встановленого графіком дня прийому повідомляють про це відповідну посадову особу, яка здійснюватиме прийом, та за 5 робочих днів - керівника самостійного структурного підрозділу, до компетенції якого належить порушене питання, який готує за два дні до дати прийому громадян інформацію щодо порушеного питання.