Конкурсна заявка подається уповноваженому органові в письмовій формі разом з документами, зазначеними в пунктах 12 і 14 цього Порядку, та їх описом за підписом уповноваженої посадової особи учасника конкурсного відбору, прошита, пронумерована і скріплена печаткою, у запечатаному конверті.
Учасник конкурсного відбору має право подати лише одну конкурсну заявку.
Повноваження посадової особи щодо підписання зазначених документів підтверджується протоколом засновників юридичної особи, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом.
Конкурсна заявка запечатується в конверт, який у місцях склеювання повинен містити підпис уповноваженої особи учасника конкурсного відбору, скріплений печаткою.
На конверті повинно бути зазначено:
повне найменування та місцезнаходження уповноваженого органу;
повне найменування учасника конкурсного відбору, його місцезнаходження, ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ, посада, прізвище, ініціали уповноваженої особи, номери контактних телефонів та опис поданих документів.
На конверті робиться напис “Конкурсна заявка для участі в конкурсному відборі електронних майданчиків та операторів електронних майданчиків”, а також “Не відкривати до ___ _______ 20__ р. ___ год. ___ хв.” відповідно до дати та часу розкриття конвертів з конкурсними заявками, визначених в оголошенні про проведення конкурсного відбору.
Подані конкурсні заявки реєструються секретарем конкурсної комісії у спеціальному журналі за датою їх реєстрації в уповноваженому органі.
Учасник конкурсного відбору має право відкликати подану конкурсну заявку до закінчення строку прийняття конкурсних заявок.
Конкурсні заявки, що надійшли після закінчення строку їх прийняття, не розглядаються.