Співбесіда проводиться з метою оцінки відповідності професійної компетентності учасників атестації встановленим вимогам, які не були оцінені під час проходження попередніх етапів атестації, а також критеріям доброчесності.
Учасник атестації вважається таким, що відповідає критеріям доброчесності, якщо є незалежним, чесним, сумлінним, дотримується етичних норм та має бездоганну поведінку у професійній діяльності, а також стосовно нього та його близьких осіб немає підтверджених відповідними державними органами фактів щодо незаконності джерел походження майна, невідповідності рівня життя задекларованим доходам, невідповідності способу життя учасника атестації його статусу.
Після оприлюднення на офіційному веб-сайті Держмитслужби результатів тестування до проведення співбесіди служба управління персоналом, уповноважений підрозділ з питань запобігання та виявлення корупції відповідного митного органу, в якому проходить атестація, готує та надає атестаційній комісії наявну у митному органі інформацію про учасників атестації, зокрема:
особові справи, послужні списки, біографічні довідки, наявні декларації доброчесності, подані учасниками атестації;
у разі наявності матеріали дисциплінарних проваджень, скарги та/або іншу інформацію щодо дій учасника атестації, яка надходила або є у розпорядженні служби управління персоналом, із стислим описом суті таких скарг та/або інформації, випадків недотримання учасником атестації правил етичної поведінки та доброчесності.
У разі неподання декларації доброчесності та/або наявності в декларації доброчесності або матеріалах, поданих підрозділами, зазначеними в абзаці третьому цього пункту, інформації про притягнення учасника атестації до дисциплінарної, адміністративної або кримінальної відповідальності, скоєння корупційних правопорушень та/або правопорушень, пов’язаних із корупцією, наявності витрат, що перевищують задекларовані доходи, недотримання правил етичної поведінки, порушення присяги державного службовця, наявності потенційного або реального конфлікту інтересів під час проходження державної служби та/або обґрунтованих сумнівів членів атестаційної комісії щодо об’єктивності зазначеної під час співбесіди учасником атестації інформації атестаційна комісія має право звернутися до Держмитслужби, її територіальних органів, Національного антикорупційного бюро, Державного бюро розслідувань, Національного агентства з питань запобігання корупції, інших органів державної влади для отримання будь-якої інформації про учасника атестації, необхідної для прийняття нею рішення щодо відповідності учасника атестації критеріям доброчесності.
Орган державної влади, який отримав запит атестаційної комісії, зобов’язаний надати запитувану інформацію та/або документи (їх копії) протягом 10 календарних днів з дня отримання запиту.
Учаснику атестації у порядку доведення інформації або документів до відома державного службовця, встановленому статтею 9 - 1 Закону України “Про державну службу”, повідомляється про надсилання відповідного запиту атестаційною комісією. При цьому проведення співбесіди здійснюється за рішенням атестаційної комісії після надходження запитуваної інформації або у разі відсутності відповіді на запит у строк, зазначений в абзаці сьомому цього пункту.