Усі повідомлення не пізніше наступного робочого дня за днем їх надходження до уповноваженого підрозділу (уповноваженої особи) або після виявлення повідомлення про корупцію, здійсненого через зовнішні канали, підлягають обліку в журналі обліку повідомлень про корупцію, що ведеться уповноваженим підрозділом (уповноваженою особою).
Повідомлення про корупцію, що надходять до Мінреінтеграції, підвідомчих установ з використанням засобів поштового зв’язку, електронної пошти (призначеної для отримання кореспонденції), подані через поштову скриньку, отримані безпосередньо уповноваженим підрозділом (уповноваженою особою) в письмовому вигляді, приймаються та проходять первинне опрацювання.