За результатами попереднього розгляду повідомлення уповноважений підрозділ (уповноважена особа) надає Голові Держспецзв’язку (керівнику підрозділу Держспецзв’язку) рапорт (доповідну записку), в якій зазначає:
інформацію про підстави для проведення попереднього розгляду повідомлення (зазначає номер повідомлення згідно з Журналом повідомлень, стислий зміст повідомлення);
дату початку та завершення попереднього розгляду повідомлення;
прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) та посаду особи, яка безпосередньо проводила перевірку;
фактичні дані, що перевірялися, встановлені при цьому особи та конкретні положення нормативно-правових актів чи розпорядчих документів, які, можливо, ними порушено, причини та умови, що призвели до цих порушень або сприяли їм;
заподіяну внаслідок вчинення можливих порушень шкоду, інші відомості, які мають значення для розгляду повідомлення викривача;
пропозиції щодо заходів, яких необхідно вжити з метою недопущення подібних випадків у майбутньому.
У рапорті (доповідній записці) обов’язково зазначається одне з таких рішень:
ініціювати розгляд питання про проведення у строки, визначені Законом, внутрішньої службової перевірки/розслідування у разі підтвердження фактів, викладених у повідомленні, або питання необхідності подальшого з’ясування їх достовірності, виявлення ознак дисциплінарного проступку, вчиненого співробітником Держспецзв’язку;
передати матеріали до органу досудового розслідування у разі встановлення ознак кримінального правопорушення або до інших органів, уповноважених реагувати на виявлені правопорушення в порядку, передбаченому законодавством України;
припинити попередній розгляд у разі не підтвердження фактів, викладених у повідомленні.