Документи, що надійшли до служби діловодства та в яких при попередньому розгляді виявлено ознаки повідомлення, у тому числі повідомлення без зазначення авторства (далі - анонімне повідомлення), негайно передаються до уповноваженого підрозділу (уповноваженої особи) з підписом у журналі приймання-передачі конвертів (документів) із зазначенням дати їх отримання.