Працівник уповноваженого підрозділу за результатами попереднього розгляду надсилає на електронну пошту служби діловодства, вказану на офіційному вебсайті Укртрансбезпеки, повідомлення про корупцію, яке не містить фактичних даних, що можуть бути перевірені, та сформований Порталом інформаційний документ, що містить відомості про дату надходження повідомлення про корупцію та унікальний ідентифікатор для реєстрації в системі електронного документообігу Укртрансбезпеки «Megapolis.DocNet».
Під час реєстрації повідомлення в системі електронного документообігу встановлюється обмеження щодо його перегляду працівниками Укртрансбезпеки, які не залучені до розгляду повідомлення відповідно до резолюції Голови Укртрансбезпеки (далі — Голова) або особи, яка виконує його обов’язки.