Працівник Уповноваженого підрозділу за результатами попереднього розгляду надсилає на електронну пошту служби діловодства Мінветеранів, вказану на офіційному вебсайті Мінветеранів, повідомлення про корупцію, яке не містить фактичних даних, що можуть бути перевірені, та сформований Порталом інформаційний документ, що містить відомості про дату надходження повідомлення про корупцію та унікальний ідентифікатор для реєстрації в системі електронного документообігу Мінветеранів.