Реєстрація та облік документів (довідки, інформації, службові записки), пов’язаних з попереднім розглядом повідомлення, ведеться в електронному документообігу.
Реєстраційний індекс складається з порядкового номера та відмітки, яка містить літери: «ПК-вн» (наприклад: 1/ПК-вн).