Повідомлення, що надійшли через регулярні та внутрішні канали, підлягають попередній перевірці уповноваженим підрозділом (уповноваженою особою).
Під час попереднього розгляду повідомлення здійснюється аналіз інформації, наведеної у повідомленні, на предмет її відповідності вимогам пункту 4 розділу І цього Порядку та перевірка викладених у ньому фактичних даних.
За результатами попередньої перевірки керівником уповноваженого підрозділу (уповноваженою особою), відповідальним за її проведення, приймається одне з рішень, визначених Законом, про що не пізніше наступного робочого дня інформується Голова правління Фонду (керівник головного управління) доповідною запискою.
У разі якщо повідомлення не відповідає вимогам пункту 4 розділу І цього Порядку, його подальший розгляд здійснюється в порядку, передбаченому для розгляду звернень громадян, про що інформується особа, яка здійснила повідомлення. Таке повідомлення передається керівником уповноваженого підрозділу (уповноваженою особою) службовою запискою до відповідного структурного підрозділу, який здійснює їх попередній розгляд та реєстрацію за правилами, встановленими для вхідної кореспонденції.
У разі якщо розгляд повідомлення не належить до компетенції Фонду та/або головних управлінь, подальший розгляд такого повідомлення припиняється, про що інформується особа, яка здійснила повідомлення, з одночасним роз’ясненням щодо компетенції органу або юридичної особи, уповноважених на здійснення розгляду чи розслідування фактів, викладених у повідомленні.
У разі якщо наведена у повідомленні інформація стосується керівника уповноваженого підрозділу (уповноваженої особи), порядок розгляду такого повідомлення визначається Головою правління Фонду (начальником головного управління) шляхом визначення виконавця / виконавців, відповідального (-их) за його розгляд.
У разі якщо наведена в повідомленні інформація стосується Голови правління Фонду (керівника головного управління), таке повідомлення керівником уповноваженого підрозділу (уповноваженою особою) у триденний строк надсилається суб’єкту, уповноваженому здійснювати розгляд чи розслідування фактів, викладених у повідомленні, про що інформується особа, яка здійснила повідомлення.
У разі виявлення / одержання повідомлення про вчинення корупційного або пов’язаного з корупцією правопорушення працівниками Фонду та головних управлінь посадові та службові особи Фонду та головних управлінь зобов’язані у межах своїх повноважень ужити заходів щодо припинення такого правопорушення та негайно, протягом 24 годин, письмово повідомити про його вчинення спеціально уповноваженого суб’єкта у сфері протидії корупції.