За результатами кожного засідання Комісії оформлюється відповідний протокол, який підписують голова Комісії, її члени та учасники засідання. Примірник протоколу повинен зберігатися у секретаря Комісії протягом п’яти років.
Копія зазначеного протоколу надсилається (надається) до служби управління персоналом МЗС, а також видається кожній стороні.