Зняття з обліку ТЗ здійснюється СБДР Адміністрації Держприкордонслужби, СБДР регіональних управлінь, СБДР органів центрального підпорядкування та СБДР органів Держприкордонслужби (за окремим рішенням Адміністрації Держприкордонслужби) на підставі заяви начальника (командира) органу Держприкордонслужби, що подається службі безпеки дорожнього руху, в разі:
передання ТЗ до іншого органу Держприкордонслужби;
списання (вибракування);
відчуження.
У випадку, передбаченому абзацом другим цього пункту, до заяви додаються копії:
акта організаційно-розпорядчого характеру Адміністрації Держприкордонслужби на передання ТЗ до іншого органу Держприкордонслужби;
акта технічного стану ТЗ органу Держприкордонслужби.
Після зняття з обліку ТЗ технічний талон здається до СБДР регіональних управлінь / СБДР органів центрального підпорядкування, а замість нього видається довідка про зняття з обліку ТЗ.
Довідка про зняття з обліку ТЗ видається у разі передання ТЗ до органу Держприкордонслужби, який дислокується поза межами відповідальності СБДР регіонального управління / СБДР органів центрального підпорядкування.
У випадку, передбаченому в абзаці третьому цього пункту, до заяви додаються копії:
акта списання (вибракування) ТЗ;
накладної на здавання номерних знаків на склад органу Держприкордонслужби або акта на їх знищення.
Після зняття з обліку ТЗ технічний талон здається до СБДР регіональних управлінь / СБДР органів центрального підпорядкування.
У випадку, передбаченому в абзаці четвертому цього пункту, до заяви додаються копії документів, що засвідчують або підтверджують правомірність відчуження ТЗ.
Про зняття з обліку відчуженого ТЗ у технічному талоні в графі «Особливі відмітки» робиться запис «Знято з реєстрації служби безпеки дорожнього руху», який засвідчується підписом посадової особи СБДР регіонального управління / СБДР органів центрального підпорядкування та скріплюється печаткою відповідної СБДР. Такий технічний талон повертається СБДР органу Держприкордонслужби для передання разом з відчуженим ТЗ і є одним з документів, що дає право на здійснення його державної реєстрації в територіальних органах з надання сервісних послуг МВС.
Копії документів завіряються підписом та печаткою СБДР органу Держприкордонслужби.