Відомча реєстрація ТЗ здійснюється протягом 10 днів після надходження їх до органів Держ-прикордонслужби на підставі заяви начальника (командира) відповідного органу Держприкордонслужби (додаток 3).
До заяви додаються:
копія акта організаційно-розпорядчого характеру Адміністрації Держприкордонслужби на отримання ТЗ органом Держприкордонслужби;
витяг з наказу начальника (командира) органу Держприкордонслужби про введення ТЗ в експлуатацію або утримання його в непорушному запасі;
технічний талон із записом у графі «Особливі відмітки» «З обліку знято», засвідчений підписом посадової особи відповідної СБДР, що скріплюється печаткою СБДР (для ТЗ, що пройшли першу відомчу реєстрацію);
довідка про зняття з обліку ТЗ за формою згідно з додатком до Порядку відомчої реєстрації та ведення обліку транспортних засобів Національної гвардії, Державної прикордонної служби, Державної спеціальної служби транспорту, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації, Оперативно-рятувальної служби цивільного захисту, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 березня 2013 року № 164, що видана СБДР за місцем попередньої реєстрації ТЗ (у разі отримання ТЗ від органу Держприкордонслужби, який дислокується у зоні відповідальності іншого регіонального управління, або органу, що безпосередньо підпорядковується Адміністрації Держприкордонслужби), або свідоцтво про реєстрацію ТЗ (технічний паспорт) та копія реєстраційної картки, що додається до свідоцтва про реєстрацію ТЗ на пластиковій основі, з відміткою територіального органу з надання сервісних послуг МВС про зняття з обліку ТЗ, що належить органу Держприкордонслужби та перебував на такому обліку в територіальному органі з надання сервісних послуг МВС;
фото ТЗ та його складових частин, що мають ідентифікаційні номери, у друкованому вигляді.
Копії документів завіряються підписом та печаткою СБДР органу Держприкордонслужби.