Перша відомча реєстрація ТЗ здійснюється СБДР Адміністрації Держприкордонслужби за наявності таких документів:
договору купівлі-продажу ТЗ або іншого, передбаченого чинним законодавством документа, що підтверджує право власності на транспортний засіб або правомірність його придбання;
акта приймання-передання ТЗ за формою згідно з додатком 6 до Порядку державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку автомобілів, автобусів, а також самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів усіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів, мотоколясок, інших прирівняних до них транспортних засобів та мопедів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 вересня 1998 року № 1388, виданого підприємством-виробником такого засобу чи його складових частин або підприємством, яке переобладнало чи встановило на ТЗ спеціальний пристрій згідно із свідоцтвом про відповідність його конструкції вимогам безпеки дорожнього руху, із зазначенням ідентифікаційного номера та конкретного одержувача, засвідченого підписами посадових осіб підприємства, скріпленими печатками (у разі наявності);
митної декларації на бланку єдиного адміністративного документа на паперовому носії, або електронної митної декларації, або виданого органом доходів і зборів посвідчення про реєстрацію в територіальних сервісних центрах МВС транспортних засобів чи їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери;
копії рішення суду чи іншого засвідченого в установленому порядку документа, що підтверджує належність ТЗ.
Копії документів завіряються підписом та печаткою СБДР органу Держприкордонслужби.