Для організації охорони об’єкта охорони наряд (пост, мобільний наряд) поліції охорони забезпечується службовою документацією, зокрема:
функціональними обов’язками працівників поліції охорони;
схемою охорони та безпечного руху наряду поліції охорони;
правилами пропускного і внутрішньооб’єктового режимів;
інструкцією з правил техніки безпеки та охорони праці;
інструкцією про заходи пожежної безпеки;
правилами користування технічними засобами охорони (у разі їх наявності);
журналом обліку осіб та транспортних засобів, допущених на об’єкти охорони;
копією дозволу на використання об’єктів і приміщень, призначених для провадження діяльності, пов’язаної з обігом наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, виданого Національною поліцією України;
копією розпорядчого акта ліцензіата про допуск до роботи з технологічного процесу вирощування, збору, зокрема вручну, та перероблення рослин, що містять наркотичні засоби та психотропні речовини, із списком допущених осіб, у якому зазначаються їхні прізвища, власні імена, по батькові (за наявності), дати народження, адреси задекларованого (зареєстрованого) місця проживання / перебування, посади та допуск на територію об’єкта охорони транспортних засобів (із зазначенням марок та номерних знаків транспортних засобів), а також про призначення матеріально відповідальної особи (осіб) ліцензіата;
списком телефонів чергових частин ТВП, органів поліції охорони та матеріально відповідальної особи (осіб) ліцензіата;
графіком часу виходу на зв’язок з органом поліції охорони засобами зв’язку.